Circolare scolastica: Annullamento dell'evento del 26 febbraio a causa del mancato pagamento delle quote da parte di tutti i partecipanti

Questo lavoro è stato verificato dal nostro insegnante: 20.02.2025 o 8:25

Tipologia del compito: E-mail aziendale

Aggiunto: 17.02.2025 o 9:11

Oggetto: Annullamento dell'evento del 26 febbraio

Gentili genitori, cari studenti e stimato personale docente,

mi rivolgo a voi tutti con grande dispiacere per informarvi di una decisione difficile ma necessaria, riguardante l'annullamento dell'evento programmato per il 26 febbraio. Nonostante i nostri ripetuti sforzi e le numerose comunicazioni inviate per garantire la piena riuscita dell'iniziativa, ci troviamo costretti a cancellare l'evento a causa della mancata copertura economica necessaria per portarlo a termine.

In fase di pianificazione, abbiamo sottolineato l'importanza essenziale del versamento delle quote di partecipazione da parte di tutti i partecipanti coinvolti. Tale misura era stata studiata per assicurare la sostenibilità economica dell'evento senza gravare ulteriormente sul bilancio della scuola, che, come ben sapete, già destina la maggior parte delle risorse disponibili per migliorare l'esperienza didattica degli studenti.

Fin dall’inizio, siamo stati chiari nel ribadire che il mancato pagamento anche solo da una parte dei partecipanti avrebbe comportato l'annullamento dell'intera iniziativa. A oggi, nonostante gli appelli e i promemoria inviati, non siamo riusciti a raggiungere il numero necessario di versamenti per coprire i costi previsti, che includono trasporti, alloggio, materiali didattici e compensi per i professionisti coinvolti. La scuola, a sua volta, non dispone di fondi extra per coprire le quote di partecipazione non versate dai privati.

Questa situazione non solo rappresenta una delusione per tutti coloro che attendevano con entusiasmo l'evento, ma mette in evidenza la necessità di migliorare il nostro approccio alla collaborazione e alla corresponsabilità tra la scuola e le famiglie. Comprendiamo che impegni di tipo logistico o economico possano emergere, creando ostacoli nei tempi e nei modi di versamento, e siamo certi che da parte vostra non ci sia stata volontà di compromettere la realizzazione dell’iniziativa.

Nel ribadire il nostro rammarico, desideriamo assumere un atteggiamento costruttivo volto a trasformare questa esperienza in un'opportunità di apprendimento, per sviluppare insieme strategie efficaci che stimolino una partecipazione più attiva e consapevole in futuro. Riattivare il dialogo tra le famiglie, gli studenti e il personale scolastico sarà fondamentale per garantire il pieno successo delle attività prossime che con grande impegno continuiamo a programmare.

Vorrei cogliere questa occasione per ringraziare sinceramente tutti coloro che hanno contribuito nei modi e nelle possibilità in loro potere, dimostrando grande spirito di collaborazione e senso di appartenenza alla comunità scolastica. Estendiamo il nostro ringraziamento anche ai rappresentanti degli studenti e ai genitori che si sono attivati per cercare soluzioni alternative che, purtroppo, si sono rivelate impraticabili se non nel lungo periodo.

Ci impegniamo, come istituto, a creare nuove opportunità che possano essere di sicuro interesse per la comunità scolastica, cercando di venire incontro alle esigenze di ciascuno nel rispetto delle possibilità di bilancio. Prossimamente, convocheremo un incontro con i rappresentanti degli studenti, dei genitori e del personale docente per raccogliere proposte e idee, nella speranza di costruire insieme un calendario di attività che rispecchi le aspettative e le aspirazioni di tutti noi.

In fine, confermiamo che i rimborsi delle quote versate finora verranno effettuati entro il termine previsto di trenta giorni a partire dalla data odierna. Una comunicazione più dettagliata sulle modalità di rimborso sarà inviata via email nei prossimi giorni.

Rimaniamo a disposizione per qualsiasi chiarimento o informazione ulteriore e invitiamo chiunque abbia dubbi o necessiti di supporto a contattarci direttamente attraverso i canali ufficiali della scuola.

Ci auguriamo che possiate accogliere questo messaggio con comprensione e che ci possiate affiancare nel lavoro di costruzione di una realtà scolastica inclusiva, dinamica e partecipativa.

Con stima,

[Nome del dirigente scolastico] [Nome della scuola] [Contatti e recapiti della scuola]