Richiesta di autorizzazione al dirigente scolastico per un piccolo rinfresco per brindisi natalizio

Questo lavoro è stato verificato dal nostro insegnante: 12.12.2024 o 9:48

Tipologia dell'esercizio: Lettera

Aggiunto: 12.12.2024 o 9:00

Gentilissimo Dirigente Scolastico,

mi permetto di disturbarLa per sottoporre alla Sua cortese attenzione una proposta che coinvolge tutta la comunità scolastica in occasione delle prossime festività natalizie. In qualità di rappresentante degli studenti [inserire nome e classe], con l’appoggio dei miei compagni, siamo intenzionati a organizzare un piccolo rinfresco per brindare insieme al Natale, un evento pensato per celebrare non solo il periodo delle festività, ma anche per rafforzare i legami di amicizia e collaborazione che ci uniscono come scuola.

Siamo ben consapevoli dell’importanza di rispettare le regole e i regolamenti scolastici e, pertanto, desideriamo procedere con la Sua approvazione e il Suo supporto per garantire che il nostro progetto venga realizzato in totale sicurezza e nel rispetto di tutti.

L’idea è quella di organizzare questo piccolo rinfresco nell’ultima settimana di scuola prima delle vacanze natalizie, precisamente il giorno [inserire data], al termine delle lezioni. Il luogo ideale sarebbe l’atrio centrale o la palestra della scuola, spazi che riteniamo siano adeguati per ospitare un numero contenuto di studenti e del personale scolastico, mantenendo naturalmente un adeguato distanziamento se necessario.

Per quanto riguarda il rinfresco, pensiamo a qualcosa di semplice e sobrio: dolci confezionati, alcune bevande analcoliche, e magari qualche panettone, raccolti grazie al contributo volontario di studenti e genitori disposti a portare qualcosa da casa. Questo approccio non solo ridurrà i costi, ma ci permetterà di rispettare le normative igieniche attualmente in vigore.

Siamo pronti a fare tutto il possibile per garantire che questo momento di festa avvenga in modo ordinato e sicuro. Abbiamo già considerato di predisporre squadre di studenti volontari che si occuperanno dell’organizzazione e della gestione pratica dell’evento, tra cui l’allestimento, la sistemazione delle sedie e tavoli, e la pulizia finale dell’area utilizzata. Inoltre, ci impegneremo a seguire tutte le indicazioni del personale scolastico che vorrà supportarci con la loro esperienza e supervisione.

Comprendiamo anche l’importanza di cogliere questa occasione per un momento di riflessione e condivisione culturale. Vorremmo infatti dedicare una parte dell’incontro a iniziative educative e di intrattenimento, come una breve esibizione musicale da parte degli studenti del corso musicale o la proiezione di un video realizzato dagli studenti della nostra scuola, che racconti il significato del Natale nelle diverse culture e tradizioni del mondo. Queste attività, a nostro avviso, potrebbero arricchire l’esperienza e rendere questo incontro non solo un momento di svago, ma anche un’opportunità di apprendimento e crescita.

Siamo convinti che tale evento possa rappresentare un’occasione di aggregazione positiva, rafforzando il senso di appartenenza alla nostra istituzione scolastica. In quest’anno particolarmente complesso, caratterizzato da sfide e incertezze, crediamo che momenti di condivisione e socializzazione, anche se brevi e semplici, possano contribuire in modo significativo al benessere psicologico e sociale di tutti noi.

Pertanto, Le chiediamo gentilmente il Suo placet, e qualora ve ne siano, Le saremmo grati se potesse segnalarci eventuali requisiti o limitazioni che dovremmo considerare nella pianificazione e realizzazione di questo evento. Siamo pronti a collaborare con gli insegnanti e il corpo amministrativo per risolvere eventuali problematiche e assicurarci che tutto proceda al meglio.

Sperando che la nostra proposta incontri il Suo favore, restiamo a Sua disposizione per ulteriori chiarimenti e siamo aperti a qualsiasi suggerimento o modifica che voglia apportare.

La ringrazio anticipatamente per l’attenzione e per il supporto che vorrà dedicare a questa iniziativa. In attesa di un Suo cortese riscontro, porgo i miei più cordiali saluti.

[Nome e cognome del rappresentante degli studenti] [Classe e sezione] [Nome della scuola e città]