Richiesta di copia del documento d'identità per finalità di indagine di polizia giudiziaria

Questo lavoro è stato verificato dal nostro insegnante: 10.01.2026 alle 9:03

Tipologia dell'esercizio: Lettera

Aggiunto: 28.11.2024 alle 8:39

Oggetto: Richiesta di copia del documento d'identità per finalità di indagine di polizia giudiziaria

Gentile [Nome Studente],

mi auguro che questa lettera ti trovi bene. Ti scriviamo per informarti di una necessità legata a una indagine di polizia giudiziaria in corso che coinvolge la nostra istituzione universitaria.

Di recente, abbiamo ricevuto una comunicazione ufficiale dalle autorità competenti, che ci ha richiesto collaborazione in merito a un'indagine giudiziaria in corso. Questa richiesta prevede la raccolta di informazioni che possono includere dati personali di studenti, come ad esempio copia dei documenti di identità, per motivi legati specificamente all'indagine.

Il contesto di questa indagine è rigorosamente confidenziale; tuttavia, possiamo rassicurarti sul fatto che la natura della richiesta è puramente procedure standard che rientrano nelle normali operazioni delle attività investigative. Le indagini di polizia giudiziaria sono attività legali disciplinate dal codice di procedura penale e hanno lo scopo di accertare le responsabilità di eventuali comportamenti illeciti.

È importante sottolineare come tali richieste siano strettamente regolamentate e avvengano nel rispetto delle normative vigenti in materia di privacy e protezione dei dati personali. In particolare, ci atteniamo scrupolosamente al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e alle leggi in materia a livello nazionale, che tutelano i tuoi diritti e le tue informazioni personali.

Per procedere con la cooperazione richiesta, ti chiediamo gentilmente di fornire una copia del tuo documento di identità entro [data specifica]. Puoi inviare una copia digitale del documento via email all'indirizzo [indirizzo email specifico] oppure consegnare una copia cartacea direttamente presso l’ufficio competente all’indirizzo [indirizzo specifico]. Comprendiamo che questa richiesta possa sollevare dubbi o preoccupazioni; tuttavia, vogliamo rassicurarti che la tua collaborazione è essenziale e ogni dato trasmesso sarà gestito con la massima cura e riservatezza.

Per quanto concerne la sicurezza delle informazioni fornite, stiamo applicando rigide misure di sicurezza e processi di gestione dei dati progettati per prevenire accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzioni dei tuoi dati personali. Solo il personale autorizzato avrà accesso a queste informazioni e solo per le finalità specifiche per cui è stata fatta la richiesta. Una volta conclusa l'indagine, tutti i dati saranno trattati in accordo con le disposizioni legali vigenti per quanto riguarda la loro eventuale conservazione o eliminazione.

Nel caso tu abbia ulteriori domande o necessiti di chiarimenti sulla procedura o sulla natura della richiesta, ti invitiamo a contattare il nostro ufficio legale, disponibile a supportarti e a fornirti tutte le informazioni necessarie. Puoi contattarli usando il numero di telefono [numero di telefono specifico] o inviando un'email a [email dell'ufficio legale].

Siamo consapevoli che la collaborazione a questo tipo di richieste può risultare impegnativa, ma ti assicuriamo che questa operazione è essenziale per garantire che le indagini possano proseguire nel modo più efficace e veloce possibile, permettendo alle forze dell’ordine di fare chiarezza sui fatti oggetto d'indagine.

Confidiamo nella tua comprensione e nella tua cooperazione in questa materia e ti ringraziamo anticipatamente per il supporto. Continueremo a tenerti informato su eventuali sviluppi riguardanti la tua posizione e questa richiesta, cercando di minimizzare qualsiasi disagio che possa derivare da questa situazione.

Grazie ancora per la tua collaborazione e supporto. Rimaniamo a disposizione per ulteriori domande o chiarimenti.

Cordiali saluti,

[Nome e Cognome del Responsabile] [Titolo e Dipartimento] [Nome dell'Università] [Contatti dell'Università]